Kalurahan Grogol

Grogol, Sida Samekta 10 Maret 2020. Administrasi tak bisa lepas dengan dokumen dan dokumen yang disimpan disebut arsip. Seberapa penting arsip diperlukan bagi sebuah instansi? Hal ini ternyata sangat penting karena arsip tidak ada matinya meskipun sudah berlalu. Arsip akan sangat berguna di kemudian hari untuk mengetahui riwayat daripada peristiwa penting ataupun untuk membuka kembali dokumen sebagai referensi ataupun petunjuk dari langkah-langkah penting yang akan diambil. Oleh karena itu perlu adanya pengelolaan arsip yang baik agar dokumen-dokumen tersebut mudah ditemukan kembali dan atau tidak hilang.

Berkaitan dengan pengelolaan arsip ini di Desa Grogol Kecamatan Paliyan telah dilakukan pendampingan pengelolaan arsip desa oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul selama tiga hari berturut-turut yakni tanggal 3, 4 dan 5 Maret 2020. Petugas arsiparis mendatangi Kantor Kepala Desa Grogol (Balai Desa) guna memeriksa seperti apa pengelolaan administrasi dan arsip yang sudah dilakukan oleh Pemerintah Desa kemudian diberikan pengarahan cara mengelola sesuai prosedur yang benar.

Karena kegiatan ini sifatnya pendampingan maka petugas arsiparis bersama perangkat desa harus membongkar dokumen-dokumen yang belum terarsipkan  kemudian dipilah untuk menjadi arsip. Dokumen-dokumen yang memiliki nilai penting dan atau merupakan produk hukum desa berhasil dikumpulkan sejak tahun 2002 – terakhir 2019. Kedepan diharapkan pembuatan administrasi dan pengelolaan arsip desa dapat dilanjutkan sesuai prosedur.

Pendampingan ini akan diteruskan dengan evaluasi sehingga akan dilakukan kunjungan lagi pada bulan September 2020. Saatnya untuk menyempurnakan pengelolaan arsip bagi Pemerintah Desa Grogol.

Dokumen Kegiatan Pendampingan Pengelolaan Arsip Desa di Balai Desa Grogol, turut hadir dalam kegiatan : Bhabinkamtibmas dan Babinsa Desa Grogol.